Assistente Administrativo - Dicas e responsabilidades

Para você que trabalhar como assistente administrativo, e ainda tem aquela duvida sobre as tarefas do seu cargo, e não sabe exatamente como fazer suas tarefas de responsabilidade. Segue abaixo algumas dicas para ser uma boa assistente. 

Primeira coisa precisa saber exatamente o que é um assistente administrativo, o que faz um assistente administrativo hoje numa empresa?

Bom, assistente administrativo é focado em realizar atividades fundamentais em empresa publica e privada, e uma cargo denominado nos setores públicos.

Tendo em vista que hoje um assistente administrativo pode trabalhar em qualquer lugar que necessite de uma pessoa que tenha capacidade suficiente. Podendo ser dentro de uma empresa privada ou administração publica ou em outros lugares que precise de alguém para faze as funções descrita.

Para entender melhor suas tarefas, sempre e bom desenvolver outras atividades determinadas pelo seu chefe.

Suas habilidades necessárias para ser uma boa assistente administrativa, deverá ter uma boa  comunicação escrita e oral, isso e muito importante, ter habilidade em usar computadores, processadores de textos e planilhas eletrônicas e resolução de problemas, planejamento e organização e também ser firme em cálculos, saber trabalhar sob pressão, priorizar tarefas e honrar compromissos de datas término de serviços. 

Dicas principais:  

• Ter iniciativa; 

• Bem organizados; 
• Pacientes; 
• Diplomáticos; 
• Habilidade de relacionar-se com pessoas diferentes; 
• Saber adaptar-se a novas tarefas. 
• Procurar saber o que cada pessoa da empresa faz 
• Elaborar orçamentos e elaborar relatórios 
• Manter registros e controles 
• Um assistente administrativo tem que digitar cartas, relatórios, memorandos, atas de reunião e outros documentos que a empresa que você trabalha. 
• Também preparar planilhas 
• Elaborar altas de reuniões. 
• Manter organizados os arquivos e outros setores 
• Organizar reuniões para seu chefe 
• Solicitar móveis, papéis, formulários e outros materiais usados no escritório. 
• Pagar contas, faturas bancárias e fazer faturamento; 
• Manter organizado o escritório e com bom layout; 
• Sugerir e procurar novos métodos de trabalho; 
• Recepção de documentos 
• Atender ao publico 
• Uma ótima dica, manter atualizada a agenda, tanto telefônica como pendencias. 

• Ter conhecimento de uso de máquinas de escritório, de calculadoras a fotocopiadoras, computadores e os programas usados. 
• Ultima dica, procurar ter bastante atenção no seu trabalho, pois o cargo de assistente administrativo e um cargo de confiança. 

Estas são algumas dicas básicas, participe e compartilhe seu ponto de vista